中華全佑 ERP 員工操作手冊

1. 登入系統

1. 打開瀏覽器，輸入公司指定的網址 (例如 https://zhqy.ngrok.pro)。

2. 輸入主管發放給您的帳號與密碼，點擊「登入」。

注意事項： 如果忘記密碼，請聯繫店長或老闆從「帳號管理」中為您重新設定。

當有客戶來店安裝輪胎或批發出貨時，請依循以下步驟建立單據：

在左側選單點擊 出貨單，接著點擊畫面右上的。

在彈出的視窗中，使用右上角的 搜尋框 輸入客戶姓名、車號或電話。點擊搜尋結果後，系統會自動填入客戶的所有資料（統編、電話、地址）。

點擊 選擇輪胎部位 按鈕，這會打開快速車輛部位圖。您可以直接點選左前輪、右前輪等部位，並在跳出的視窗搜尋庫存品項，系統會自動將您選的輪胎加入到明細中，並扣除庫存。

確認單價與數量無誤後，選擇客戶的 付款狀態 (收現、匯款或應收貨款)。最後點擊右下角的儲存。如果您需要印給客戶，可以直接點選 儲存並下載 Excel 列印。

在左側選單點選 庫存表。

您可以在上方輸入 規格、品牌或花紋 進行快速搜尋。

透過上方的分頁，可以切換查看大車或轎車的分類庫存。

盤點提醒： 您可以隨時點擊右上角的「列印當前庫存表」將畫面印出來，方便拿去倉庫進行實體盤點。

當月結客戶匯款或拿現金來結清之前「應收貨款」的帳單時：

1. 進入左側選單的 應收帳款 模組。

2. 點擊 新增收款沖帳。

3. 選擇付款的客戶，系統會列出他所有還沒付清的單據。

4. 輸入客戶這次給的總金額，系統會自動幫您從最舊的帳單開始依序沖銷 (也可手動調整沖帳金額)。

5. 點擊 確認沖帳，帳款就會結清。

進入 客戶資料 模組，您可以管理所有來店客與批發客。

點擊客戶列右方的編輯按鈕，可以在客戶資料內新增他的「車號」。當他在出貨單搜尋時，可以直接用車號找到該客戶。

每逢年節或促銷，您可以利用上方的 列印信封 與 列印地址貼 功能，一次把所有客戶的聯絡資訊印出來寄送 DM。

如果遇到系統錯誤或有操作疑問，請洽詢主管協助。